Zásady ochrany osobních údajů REFIZ International Database z.s.

1. Náš závazek k ochraně vašeho soukromí

REFIZ International Database z.s. respektuje a chrání soukromí všech uživatelů. Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje. REFIZ International Database zpracovává osobní údaje výhradně na území Evropské unie v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením EU 2016/679 (GDPR).

2. Shromažďované osobní údaje

REFIZ International Database z.s. shromažďuje údaje o vás jako uživatelích a vašem majetku, který je registrován v databázi. Mezi osobní údaje patří: Identifikační údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště. Údaje o majetku: Popisy předmětů (nemovitostí, vozidel, cenností atd.), jejich fotografie, ID předmětů, stav, místo registrace. Technické údaje: IP adresa, typ zařízení, údaje o cookies a činnost na webových stránkách.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje a údaje o registrovaném majetku zpracováváme pro následující účely: a) Zajištění služeb databáze REFIZ: Uchování a správa vašich registrovaných předmětů. b) Ochrana a identifikace majetku: V případě ztráty, odcizení nebo jiné potřeby identifikace. c) Komunikace s uživateli: Zasílání důležitých informací a upozornění. d) Zlepšování našich služeb: Optimalizace uživatelského prostředí. e) Splnění právních povinností: Poskytování údajů na žádost oprávněných orgánů (např. policie).

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů: Plnění smlouvy: Poskytování služeb databáze. Oprávněný zájem: Ochrana majetku uživatelů. Váš souhlas: U údajů nad rámec nezbytného zpracování (např. zasílání novinek). Právní povinnost: Uchovávání údajů a poskytování oprávněným orgánům.

5. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje zpřístupníme pouze tehdy, pokud je to nezbytné. Můžeme je poskytnout: Orgánům činným v trestním řízení: Při vyšetřování ztráty či odcizení registrovaného majetku. Technickým partnerům: Poskytovatelé hostingových služeb a správy IT. Uživatelům databáze REFIZ: S vaším souhlasem mohou být data dostupná dalším oprávněným osobám jako jsou MP či pojišťovny. Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám.

6. Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu k naplnění výše uvedených účelů, nejdéle však do: ukončení vašeho uživatelského účtu a uplynutí všech zákonných lhůt, které vyplývají z právních předpisů. Po uplynutí této doby jsou vaše údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

7. Práva uživatelů

Máte následující práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů: Právo na přístup: Můžete požadovat kopii svých osobních údajů. Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné či neúplné. Právo na výmaz (právo být zapomenut): Požádání o vymazání údajů. Právo vznést námitku: Pokud nesouhlasíte se zpracováním na základě oprávněného zájmu. Právo podat stížnost: U dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Pro uplatnění práv nás prosím kontaktujte na e-mailu: [email protected]

8. Bezpečnost dat

Podnikáme veškerá přiměřená opatření k ochraně vašich údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem. Vaše data jsou uchovávána na zabezpečených serverech v rámci EU a šifrována v souladu s aktuálními bezpečnostními standardy.

9. Cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům. Na webových stránkách používáme následující cookies: Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat. Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem. Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem. Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

10. Kontakt

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně ochrany osobních údajů, kontaktujte nás na: REFIZ International Database z.s. Primátorská 296/38, Libeň, 180 00 Praha 8 E-mail: [email protected] ; [email protected]

Tímto dokumentem REFIZ International Database z.s. potvrzuje svůj závazek k dodržování ochrany osobních údajů v souladu s GDPR. Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud. Tyto podmínky jsou účinné od 1. 1. 2023